Online felületen állásra jelentkezők személyes adatainak kezeléséről
Hatályos: 2026. szeptember 16. napjától visszavonásig
E Tájékoztató célja, hogy az Adatkezelőnél zajló adatkezelés tiszteletben tartsa a természetes személyek magánszféráját és biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, továbbá előzetes tájékoztatást nyújtson Érintetteknek személyes adataik Adatkezelő általi kezelésével összefüggésben, valamint meghatározza az adatkezeléssel kapcsolatos részletes tájékoztatók elérhetőségét.
Cégnév: | Humán-Társ Személyzeti Tanácsadó Szolgáltató Kft |
Cégjegyzékszám: | 20 09 067065 |
Székhely: | 8800 Nagykanizsa, Magyar u. 10. fszt. 3. |
Adószám: | 13614232-2-20 |
Weboldal: | |
E-mail: | |
Telefon: | +36 93 313-295 |
Törvényes képviselő: | Gergina Szabolcs Gyula ügyvezető |
Adatkezelés célja: A Facebook felületén állásra jelentkezők személyes adatainak kezelése | |
Folyamat: | Állásra jelentkezők kezelése, toborzása és munkaerő-közvetítés |
Érintett: | A Facebook felületén állásra jelentkező |
Adatfajta: | Személyes adat |
Személyes adat: | Személynév, E-mail cím, Telefonszám, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ |
Jogalap: | Az adatkezelő és megbízó partnere jogos érdeke |
Jogszabály: | Nem jogszabályban meghatározott |
Tárolási idő: | 3 hónap |
| |
Folyamat: | Automatikus e-mail kommunikáció a jelentkezés visszaigazolására, az önéletrajz bekérésére, esetlegesen hiányzó szakmai információk begyűjtésére, valamint a kiválasztási folyamat további lépéseiről történő tájékoztatásra |
Érintett: | A Facebook felületén állásra jelentkező |
Adatfajta: | Személyes adat |
Személyes adat: | Személynév, E-mail cím, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ, Az önéletrajzban megadott egyéb személyes adatok |
Jogalap: | Az adatkezelő és megbízó partnere jogos érdeke |
Jogszabály: | Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: | 3 hónapig |
| |
Folyamat: | Álláspályázati anyag továbbítása a megbízó partnernek |
Érintett: | A Facebook felületén állásra jelentkező |
Adatfajta: | Személyes adat |
Személyes adat: | Személynév, E-mail cím, Telefonszám, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ, Önéletrajzban megadott személyes adatok |
Jogalap: | Az adatkezelő és megbízó partnere jogos érdeke |
Jogszabály: | Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: | 3 hónapig |
| |
Az adatkezelési folyamat
A jelentkező a Facebookon közzétett álláshirdetéshez kapcsolódó jelentkezési űrlapon adja meg a jelentkezéshez szükséges adatokat.
A technikai adatáramlás lépései az alábbiak:
Facebook - Google Sheets - Zoho Flow - Zoho Recruit
A Google Sheets kizárólag technikai köztes állomásként szolgál. Az Adatkezelő azt nem használja önálló jelölt-adatbázisként, a jelentkezők értékelésére vagy tartós nyilvántartására. A jelentkezők központi nyilvántartása és a kiválasztási folyamat kezelése a Zoho Recruit rendszerben történik. A jelentkezést követően a Zoho Flow automatizációs rendszer segítségével a Brevo szolgáltatásán keresztül automatikus e-mailt küld a jelentkező részére.
Az automatikus kommunikáció adatáramlása a következő:
Zoho Flow - Brevo - jelentkező
Az automatikus e-mailben az Adatkezelő többek között visszaigazolja a jelentkezést és önéletrajzot vagy a kiválasztáshoz szükséges további szakmai információt kér. A jelentkező által válaszként megküldött önéletrajz az Adatkezelő Tárhely.Eu által biztosított e-mail-postafiókjába érkezik. Az önéletrajz ezt követően a központi jelöltkezelési folyamat részévé válik.
Az Adatkezelő a jelentkezőnek kizárólag a kiválasztáshoz szükséges személyes adatait, szakmai információit és önéletrajzát továbbítja az adott állást kínáló megbízó partner részére. Az Adatkezelő nem továbbítja a pályázati anyagot olyan megbízó partner részére, amelyhez történő továbbítás nem kapcsolódik a jelentkező által kezdeményezett vagy vele előzetesen egyeztetett álláslehetőséghez.
A megbízó partner a hozzá továbbított személyes adatok saját kiválasztási folyamatában történő kezelése tekintetében főszabály szerint önálló adatkezelőnek minősül. Ezzel kapcsolatban a tájékoztatást a megbízó partner biztosítja.
Az Adatkezelő informatikai rendszerei egyes technikai és kommunikációs lépéseket automatikusan végeznek, azonban a jelentkező kiválasztásáról vagy elutasításáról nem születik kizárólag automatizált rendszer által, emberi közreműködés nélkül döntés.
A kiválasztási folyamat lezárását követően az Adatkezelő az esetleges közvetlen panaszok, kifogások kezelése, a kiválasztási folyamat jogszerűségének és megfelelő lebonyolításának utólagos igazolása céljából a szükséges pályázati adatokat legfeljebb 3 hónapig őrzi meg. A három hónapos időtartam lejártával a személyes adatokat és a pályázati anyagot törli, kivéve, ha valamely konkrét jogvita, panasz vagy jogi igény miatt a további megőrzés szükségessé válik. Ilyen esetben kizárólag az adott ügy kezeléséhez szükséges adatokat őrzi meg az ügy lezárásáig.
Önkéntes Hozzájárulás
Adatkezelő az Érintettek személyes adatait önkéntes hozzájárulás alapján nem kezeli.
Az Adatkezelési Tájékoztató módosításának lehetősége
Az Általános Adatkezelési Tájékoztató elérhető a www.readyhr.huoldalon és a következő fizikai elérhetőségeken: 8800 Nagykanizsa, Király utca 31/b. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi Tájékoztatót a jövőre nézve egyoldalúan módosítsa.
Definíciók:
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy.
Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez.
Személyes adat: az Érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret-, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatokat kezel.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletek, technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges.
Gépi feldolgozás: a következő műveleteket tartalmazza, ha azokat részben vagy egészben automatizált eszközökkel hajtják végre: az adatok tárolása, az adatokkal végzett logikai vagy aritmetikai műveletek, az adatok megváltoztatása, törlése, visszakeresése és terjesztése.
Rendszer: az Adatkezelő gépi feldolgozását és - amennyiben van - partnereik interneten keresztül elérhető lapjait és szolgáltatásait működtető technikai megoldások összessége (továbbiakban: „Rendszer”).
Az Adatkezelés elvei
Személyes adatokat csak tisztességesen és törvényesen szabad megszerezni és feldolgozni.
Személyes adatokat csak meghatározott és törvényes célra szabad tárolni, és attól eltérő módon nem szabad felhasználni.
A kezelt személyes adatok körének tárolásuk céljával arányban kell állniuk, és meg kell felelniük e célnak, azon nem terjeszkedhetnek túl.
Meg kell tenni a megfelelő biztonsági intézkedéseket az automatizált adatállományokban tárolt személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogtalan megsemmisítés, vagy véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy terjesztés megakadályozására.
Adattovábbítás
Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági határozat, illetve bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése kötelezi. Ilyen adattovábbítása, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.
Adatkezelő adatokat előbbieken túl kizárólag vele szerződéses kapcsolatban álló társadatkezelőinek és/vagy adatfeldolgozóinak, ezen belül is kizárólag olyanoknak ad át, akiket Érintett vonatkozásában szerződéses kötelezettség terhel; ennek megfelelően Adatkezelő kizárólag jelen Tájékoztatóban megjelölt célok teljesítése érdekében és mértékéig ad át adatot harmadik személynek. Ezen adattovábbítás a jelen Tájékoztató mindenkor hatályos szövegében megjelölt adatkezelési és adatbiztonsági szabályoknál hátrányosabb helyzetbe Érintettet nem hozhatja.
Az adatkezelés biztonsága
Adatkezelő a GDPR 32. Cikke szerinti kötelezettségének megfelelően mindent megtesz annak érdekében, hogy gondoskodjon az Érintettek adatainak biztonságáról, megteszi továbbá azokat a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek, figyelembe véve az adatkezelővel való kapcsolata alapján az Érintett észszerű elvárásait, valamint a tudomány és technológia állását, és a végrehajtási kockázatokkal és a védelmet igénylő személyes adatok jellegével összefüggő költségeit.
Adatkezelő papír és gépi feldolgozás keretében kezel adatokat. Ahol az adatkezelés automatizáltan történik ott csak kivételesen és indokoltan szükséges mértékben kerülhet sor bármilyen adat ember közreműködést igénybe vevő kezelésére.
Adatkezelő az adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatkezelő rendszeré(ei)nek működése során automatikusan, technikailag rögzítésre kerülő adatok a generálódásuktól számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából indokolt időtartamig kerülnek tárolásra. Az Adatkezelő biztosítja, hogy ezen, automatikusan rögzített adatok egyéb személyes adatokkal – a törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolhatók.
Amennyiben ilyenre sor kerül, az Adatkezelő szervezeti egységeinél adatkezelést végző alkalmazottak kötelesek a megismert személyes adatokat üzleti titokként megőrizni. Ennek céljából az Adatkezelő munkatársai külön is kötelesek és munkájuk során gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba. A személyes adatok tárolása, elhelyezése úgy került kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére nem hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
Adatkezelő mindenkori döntési kompetenciával rendelkező vezető tisztségviselője az Adatkezelő sajátosságainak figyelembevételével határozza meg az adatvédelem szervezetét, az adatvédelemre, valamint az azzal összefüggő tevékenységre vonatkozó feladat- és hatásköröket, és jelöli ki az adatkezelés felügyeletét ellátó személyt.
Az adatfelvétel módja
Adatkezelő az Érintettek jelen Tájékoztató szerinti adatait törvényes képviselőn, meghatalmazott úján/nyilvános forrásból, minden más esetben közvetlenül Érintettől jogos érdek alapján kapja, szerzi.
A megadott személyes adatok valódiságáért minden esetben az Érintett felel. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi.
Adatkezelő eleget téve a GDPR III. fejezet 14. cikkének (3) foglalt kötelezettségének, ha a személyes adatokat nem az Érintettől szerezte, Adatkezelő az általa ismert elérhetőségek – ha ismert, lehetőség szerint e-mail – útján haladéktalanul, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az alábbiakról:
Adatfeldolgozók
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó | Érintett adatok köre | Érintett adatkezelési cél(ok) |
Meta Platforms Ireland Limited | Személynév, E-mail cím, Telefonszám, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ | A Facebook felületén állásra jelentkezők személyes adatainak kezelése |
Személynév, E-mail cím, Telefonszám, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ | A Facebook felületén állásra jelentkezők személyes adatainak kezelése | |
Zoho Corporation B.V. | Személynév, E-mail cím, Telefonszám, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ | A Facebook felületén állásra jelentkezők személyes adatainak kezelése |
Brevo | Személynév, E-mail cím, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ, | A Facebook felületén állásra jelentkezők személyes adatainak kezelése |
Tárhely.Eu | Személynév, E-mail cím, Egyéb, a meghirdetett pozícióhoz szükséges szakmai információ, Az önéletrajzban megadott egyéb személyes adatok | A Facebook felületén állásra jelentkezők személyes adatainak kezelése |
Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása
Adatkezelő a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről nyilvántartást vezet. E nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:
Adatkezelő megkeresés alapján a felügyeleti hatóság rendelkezésére bocsátja a nyilvántartást.
Adatvédelmi tisztviselő
Figyelemmel arra, hogy a GDPR Rendelet 37. Cikkében foglalt kötelező eset – különleges adatok kezelése, érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelése, közfeladat ellátása – egyike sem áll fenn, adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem került sor.
Az Érintett jogai
Tájékoztatási jog
Az Érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről.
Az Érintett
Hozzáférési jog
Az Érintett benyújtott kérelmére, amennyiben a tájékoztatás törvény alapján nem tagadható meg, Adatkezelő tájékoztatást ad Érintettre vonatkozóan
Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban harminc (30) napon belül írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást.
Helyesbítéshez való jog
Érintett kérésére Adatkezelő köteles helyesbíteni a rá vonatkozó, valóságnak nem megfelelő, pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Érintett kérheti a hiányos személyes adatok – akár kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése nem végezhető el, Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését, és az adatkezelési műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggeszti.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha
Amennyiben adatkezelő megállapítja, hogy az általa kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, az adatkezelést megszünteti, a korábban kezelt személyes adatokat pedig megsemmisíti.
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével ésszerűen elvárható lépéseket és technikai intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatkezelőket a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlésével kapcsolatban.
Adatkezelő a személyes adatokat nem törölheti, amennyiben az adatkezelés szükséges
Korlátozáshoz való jog
Adatkezelő az Érintett kérésére korlátozza a személyes adatok kezelését, ha
A korlátozás alá vont személyes adatokat a tárolás kivételével csak az alábbi esetekben lehet kezelni:
Adatkezelő a korlátozást kérő érintettet köteles a korlátozás feloldását megelőzően tájékoztatni.
Adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett önkéntes hozzájárulása, szerződés teljesítése vagy automatizált döntéshozatal esetén jogosult az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatait
Érintett az adathordozhatóság jogával nem élhet, ha az adatkezelés közérdekű, vagy közhatalmi jog gyakorlása céljából történik.
Tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak Adatkezelő által jogos érdek alapján, és profilalkotással kapcsolatos adatkezelései ellen, különösen, ha a személyes adat felhasználása közvetlen üzletszerzés, közvélemény- vagy tudományos kutatás céljából történik.
Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított, legfeljebb harminc (30) napon belül megvizsgálja, és döntéséről az Érintettet írásban tájékoztatja. A vizsgálat idejére, de legfeljebb öt (5) napra Adatkezelő az adatkezelést felfüggeszti.
Ha Érintett tiltakozása jogosnak minősül, Adatkezelő az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást – megszünteti, az adatokat zárolja, és mindenkit értesít a tiltakozásról és annak következményeiről, akiknek az adat továbbításra került, és akik intézkedni kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Amennyiben az Érintett Adatkezelő döntésével nem ért egyet, jogosult a döntés közlésétől vagy a határidő utolsó napjától számított harminc (30) napon belül bírósághoz fordulni.
Általános értesítési kötelezettség
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat minden olyan helyesbítésről, törlésről, tiltakozásról vagy adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Érintettet, kérésére az Adatkezelő tájékoztatja ezen címzettekről.
Jogérvényesítési lehetőségek
Kérdések, észrevételek, kérelmek és panaszok kezelése esetén az Érintettek, jogaik érvényesítése érdekében az Adatkezelőhöz fordulhatnak, elsősorban az alábbi elérhetőségeken:
Humán-Társ Személyzeti Tanácsadó Szolgáltató Kft
8800 Nagykanizsa, Magyar u. 10. fszt. 3.
+36 93 313-295
info@readyhr.hu
Jogorvoslat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Faxszám: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu
Online ügyindítás: https://www.naih.hu/online-uegyinditas.html
Bírósági jogérvényesítés
A hatósági jogorvoslat mellett Önnek lehetősége van továbbá bírósághoz fordulni az Adatkezelő tevékenysége miatt. A perre a GDPR, az Infotv., illetve a Ptk. és a Pp. szabályai alkalmazandók. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek). A per megindításával kapcsolatos kérdésekről kérjük, hogy konzultáljon ügyvéddel.
Jelen Tájékoztatót a mai napon elfogadom és hatályba léptetem.
Kelt: Nagykanizsa, 2026. szeptember 16.
Humán-Társ Személyzeti Tanácsadó Szolgáltató Kft Gergina Szabolcs Gyula ügyvezető
Adatkezelő

a Humán-Társ Személyzeti Kft. márkája
© ReadyHR Recruitment – Humán-Társ Személyzeti Kft. | 2025
Munkaerő-közvetítés nyilvántartási szám: 635-1/2012-2000